Abteilung Professuren
HR SAP Mitarbeiter:in 80 %
Stellenantritt 01. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) bearbeitet alle personellen Belange der Professorinnen und Professoren, von der Berufung bis zum Altersrücktritt bzw. bis zum Austritt. Sie begleitet Berufungsverhandlungen, verantwortet die formale Anstellung, die Personal- und Lohnadministration und die Geschäftsführung einer Pensionskasse. Die Abteilung arbeitet eng mit der Universitätsleitung, dem operativen Leitungsorgan der UZH, sowie zahlreichen internen und externen Stellen zusammen.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
* Datenerfassung und Mutationen in SAP HR
* Abklärungen und Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Professorinnen und Professoren bei den zuständigen kantonalen und eidgenössischen Behörden
* Abklärungen im Bereich Sozialversicherungen und Steuern (insbesondere Quellensteuern)
* Diverse administrative Tätigkeiten zu Professurengeschäften
Profil
Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration. Sie haben Erfahrung in der Anwendung von SAP, wenn möglich in HR-Modulen. Sie sind zudem versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Sie erledigen Ihre Arbeiten präzise und effizient. Sie verfügen über ausgeprägte Analysefähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe. Überdies sind Sie eine gut organisierte, selbständig arbeitende und absolut diskrete, loyale Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis. Teamarbeit hat einen hohen Stellenwert für Sie. Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil. Englischkenntnisse sind erwünscht.
Information zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 22. Oktober 2025 an:
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
* Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
* Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
* Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
* Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
* Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
* Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
* Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
* Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
* Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
* Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
* Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
* Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
* Grundsätze der UZH
* Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
* Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
* Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
* Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Abteilung Professuren
Hirschengraben 60, 8001 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Daniel Jud
Co-Teamleiter Professuren- und Lohnadministration
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin