Die Suchthilfe Region Basel ist eine der grössten privaten Trägerschaften im Raum Basel. Zu unseren Angeboten zählen Prävention, Beratung, Suchtbehandlung und Schadenminderung in der Suchthilfe.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter:in Klinikadministration & Intake 80-100%
Hauptaufgabengebiet
Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten sowie Zuweisenden
Koordination und Bearbeitung von Zuweisungen inklusive Triage sowie Planung ambulanter Termine und stationärer Aufenthalte
Prüfung und Einholung von Kostengutsprachen und Anordnungen für Psychotherapien
Allgemeine Korrespondenzarbeiten
Bearbeiten von Berichten (Ein- und Austrittsberichte, Arztzeugnisse, Kostengutsprachen etc.)
Administrative Unterstützung des Leitungsteams
Übernahme vielfältiger Sekretariatsaufgaben sowie die Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern
Wir erwarten:
Abgeschlossene Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder eine vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
Personen mit persönlicher Erfahrung mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterfahrung, vorausgesetzt die Situation ist seit mindestens zwei Jahren stabil, sind sehr erwünscht.
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Psychiatrie
Sozialkompetente Persönlichkeit
Sehr gute Kenntnisse in gängigen Klinikinformationssystemen sowie in MS Office
Sicherer Umgang mit administrativen und medizinischen Dokumenten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
Offenheit für neue Arbeitsmethoden und Freude an einem dynamischen Umfeld
Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
Wir bieten
Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und interdisziplinären Arbeitsklima
Eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung im Bereich Pflege und Betreuung
Aktiv teilzuhaben bei der Implementierung eines innovativen Behandlungskonzepts für Jugendliche und junge Erwachsene
Die Teilnahme an internen Weiterbildungen und Supervisionen
5 Wochen Ferien
Eine zusätzliche Unterhaltszulage bei Anspruch auf Kinderzulagen
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