Ihre Hauptaufgaben
1. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Rahmen von Baubewilligungsverfahren und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei
2. Sie entlasten und unterstützen die Verfahrensleitenden tatkräftig bei organisatorischen und administrativen Belangen
3. Sie planen und koordinieren Termine effizient und stellen die fristgerechte Bearbeitung der Verfahren sicher
4. Sie betreuen den Telefon- und Schalterdienst und gewährleisten eine kompetente Ansprechbarkeit für interne und externe Anliegen
5. Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz selbständig und übernehmen weitere allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, und bringen erste Berufserfahrung in diesem Umfeld mit
7. Sie haben vorzugsweise bereits im Bereich Bauinspektorat oder Baubewilligungen gearbeitet oder bringen ein ausgeprägtes Interesse für bauliche und planerische Themen mit
8. Sie zeichnen sich durch eine kundenorientierte, selbständige und präzise Arbeitsweise aus
9. Sie bringen organisatorisches Geschick mit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
10. Sie schätzen die Arbeit im Team und kommunizieren freundlich sowie adressatengerecht