Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.
Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir für das Archiv und die Bibliothek des Obergerichts des Kantons Zürich per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Archiv und Bibliothek (80-100%).
Leiter/in Archiv und Bibliothek (80-100%)
Ihr Aufgabenbereich
* Personalführung der direkt unterstellten Mitarbeitenden und Gesamtverantwortung für die Bereiche Archiv und Bibliothek
* Verantwortlich für alle Archiv- (Interne Ablieferung, Archivbewirtschaftung, Akteneinsichtsgesuche, Spruchbuchbearbeitung etc.) und Bibliotheksprozesse (Erwerb, Katalogisierung und systematische Erschließung von Medienbeständen, Bestandspflege und Bewirtschaftung des Bibliothekssystems Netbiblio nach RDA/GND etc.), welche Sie zusammen mit ihren Mitarbeitenden bearbeiten
* Leitung und Begleitung von Archiv- und Bibliotheksprojekten (insbesondere im Bereich der Digitalisierung im Rahmen der Projekte DigiLex und Justitia 4.0 sowie der physischen und digitalen Ablieferung von Verfahrensakten an das Staatsarchiv des Kantons Zürich), einschliesslich Teilnahme an Arbeitsgruppen
* Vorbereitung von Geschäften und Umsetzung der Beschlüsse der Bibliothekskommission, inklusive Teilnahme an deren Sitzungen
* Interne und externe Ansprechperson für alle Fragestellungen im Bereich Archiv und Bibliothek
Wir suchen eine pragmatische Persönlichkeit, welche fachlich bestens qualifiziert ist (Studiengang in Informationswissenschaften, bspw. MAS in Archiv-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder gleichwertige Ausbildung) und idealerweise über mehrjährige Führungs-, Projekt- und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion verfügt. Sie weisen ein ausgeprägtes Interesse an IT-Fragestellungen auf und bringen ein gutes technisches Verständnis sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Idealerweise haben Sie bereits bei Digitalisierungsprojekten mitgewirkt oder sind mit der strukturierten Erfassung, Pflege und Archivierung elektronischer Akten vertraut. Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Verbesserungen zu erkennen und diese nach Absprache mit Ihren Vorgesetzten eigenständig umzusetzen. Eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, eine exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Ordnungswille, stilsicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
Suchen Sie eine spannende Herausforderung mit sehr hoher Selbständigkeit? Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit mit Entwicklungspotential, Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Richtlinien und einen Arbeitsplatz an attraktiver Lage Mitten in der Zürcher Altstadt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin lic. phil. Iris Vontobel (044 257 91 91) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) online ein.
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