Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Vergütungsmanagement
Finanzdepartement, Human Resources Basel-Stadt
Sekretariat
Sie sind für die sorgfältige Aufbereitung der dem Regierungsrat vorzulegenden Unterlagen für die Stellenbewertung sowie für die Administration mit Koordination von Sitzungen und der Protokollführung bei Sitzungen verschiedener Gremien zuständig.
Weitere Sekretariatsarbeiten
Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente der Abteilung und machen sie auf der HR Plattform verfügbar. Ausserdem führen sie die Geschäftskontrolle der Abteilung und unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei Administrativem.
Sachbearbeitung
Sie eröffnen Stellen, pflegen verschiedene Daten im SAP im Zusammenhang mit dem Vergütungsmanagement und arbeiten bei Lohnvergleichen mit. Sie unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei verschiedenen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
Stellvertretung Assistenz Leitung HR BS
Bei Abwesenheit der Assistenz der Leitung von HR BS übernehmen Sie in Stellvertretung einige Kernaufgaben wie die Protokollführung, Telefondienst, etc.
Erfahrung
Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in etwa vergleichbarer Position. Sie beherrschen insbesondere Word und haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen. Erfahrung mit SAP ist von Vorteil oder sie arbeiten sich dort gerne ein.
Persönlichkeit
Sie sind engagiert, gewissenhaft und arbeiten gerne in einem eingespielten Team. Sie haben einen Blick fürs Ganze und denken mit. Die vorgesehene Digitalisierung derzeit noch auf Papier basierender Prozesse begleiten Sie gerne.
Ausbildung
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung auf Niveau EFZ, eine Zusatzausbildung wie z. B. "Sachbearbeiter/in Personalwesen" ist willkommen aber nicht zwingend.
Sprache
Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und können mit verschiedenen Ansprechpartnern adressatengerecht umgehen.
Einblick in unsere Arbeit
Human Resources Basel-Stadt (HR BS) ist Teil des Finanzdepartements und unterstützt den Regierungsrat bei der Definition und Umsetzung der Personalpolitik und Personalstrategie. Gemeinsam mit dem HR der Departemente erarbeitet HR BS Grundlagen und Instrumente für ein professionelles Personalmanagement in der kantonalen Verwaltung und entwickelt diese laufend weiter. HR BS leistet einen Beitrag zur Gestaltung einer attraktiven Arbeitswelt und damit zur Gewinnung und Erhaltung der Mitarbeitenden für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben von Basel-Stadt.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Benefits
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Wir fördern die Entwicklung Ihrer Karriere im öffentlichen Dienst und bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.
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