Sachbearbeiter:in administration & backoffice

PpFür unseren Standort in Subingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als bSachbearbeiter:in Administration Backoffice (60 - 80%) /b. /ppIn dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die administrativen Abläufe unseres Tagesgeschäfts und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne Abteilungen sowie unsere Kund:innen. Mit deiner sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. /ph3bDeine Aufgaben /b /h3ulliDu bist die zentrale Ansprechperson für badministrative Anliegen /b und stellst einen reibungslosen Ablauf im bBüroalltag /bsicher. /liliDu unterstützt den Head of Hotel Division als kompetente Anlaufstelle in allen administrativen Belangen. /liliDu erstellst bOfferten und Verträge /b und wirkst aktiv an der Ausarbeitung massgeschneiderter bKundenlösungen /bmit. /liliDu bearbeitest bKundenanfragen /bprofessionell per bE-Mail und Telefon /b und führst die Korrespondenz in bDeutsch /bund nach Bedarf in bEnglisch /b. /liliDu übernimmst die bDatenpflege und Dokumentation /b, verwaltest bDatenbanken /b, führst Ablagen und erstellst bProtokolle /b. /liliDu verantwortest die bKorrespondenz /büber verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon. /li /ulh3bDeine Qualifikationen /b /h3ulliAbgeschlossene bkaufmännische Ausbildung /b (EFZ oder gleichwertig) /liliSehr gute Kenntnisse in bDeutsch /b(mündlich und schriftlich) sowie inb Englisch und Französisch /b ist ein Plus um eine professionelle Kommunikation mit Kund:innen, internen Teams sicherzustellen /liliSicherer Umgang mit bMS Office-Anwendungen /b /liliAusgeprägtes bOrganisationstalent /bsowie eine bstrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise /b /liliFreude an der Arbeit in einem bdynamischen Umfeld /b sowie die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen /liliSehr gute bkommunikative Fähigkeiten /b, hohe bServiceorientierung /b und Freude am Umgang mit Menschen /lilibPrioritäten setzen /b, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag /li /ulpbBist du bereit, eine zentrale Rolle in unserer Administration zu übernehmen und mit deinem Engagement unseren Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. /b /ppBewerbungen über Personalvermittlungen oder Agenturen werden nicht berücksichtigt. /p /p #J-18808-Ljbffr