Ein international renommiertes Unternehmen im Grossraum Zürich, das für seine hochwertigen literarischen, künstlerischen und illustrierten Publikationen bekannt ist, sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-80% zur Verstärkung des Teams. Die Stelle startet als Temp-to-Hire mit Aussicht auf eine Festanstellung.
Stellenbeschreibung
In dieser Position ist der Kandidat für die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:
* Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
* Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
* Selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
* Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Unterstützung bei der Betreuung der Website
* Organisation der Logistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
* Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung
Profil
Um für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung
* Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
* Wünschenswert: Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hervorragendem Zeitmanagement
Das Angebot
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Zürich.
Michael Page Switzerland
Martina Bogoevski
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