Aufgaben
* Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
* Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
* Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
* Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
* Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
* Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten
Anforderungen
* Kaufmännische Grundausbildung
* 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
* Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Idealalter von 25 bis 35
Ihre Vorteile
* Team-Events
* gute ÖV Anbindungen
* Homeoffice-Möglichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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