Bidmanagement assistant 50-80% (m/w/d)

Über Ironforge
Wir sind ein dynamisches IT Beratungsunternehmen, immer auf der Suche nach neuen motivierten Mitarbeitenden mit dem gewissen Etwas!
In allen Funktionen suchen wir - absolut unabhängig von Alter und Geschlecht - stets nach motivierten und engagierten Talenten, die das Zeug haben, Grosses zu leisten und mit uns die Digitalisierung der Schweiz voranzutreiben.
Was du aber mitbringen solltest sind Begeisterung, den Willen etwas zu bewegen und eine gute Portion Humor!

Deine Mission bei Ironforge
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest mit deiner Organisation direkten Impact auf Wachstum und Qualität haben? Dann unterstütze uns in einer zentralen Rolle als Bidmanagement Assistant (m/w/d).

Das gibt es zu tun
Angebote & Ausschreibungen

Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Angebotsunterlagen (z.B. CVs, Referenzen, Projektbeschreibungen)
Du formatierst und vereinheitlichst Dokumente nach Vorgaben
Du pflegst Inhalte und Vorlagen in verschiedenen Systemen
Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine
Du unterstützt das Team dabei, Angebote vollständig und termingerecht einzureichen
Recruiting

Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Du koordinierst Termine und unterstützt die Kommunikation mit Bewerber:innen
Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst die Daten in den Systemen
Du unterstützt bei der Organisation von Onboardings
Unterstützung im Tagesgeschäft

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Team
Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
Du wirkst bei der Pflege von Dokumentationen und Templates mit