Was ist meine Funktion?Unser Kunde sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die das Management tatkräftig unterstützt. Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Deine Aufgaben:Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und AnlässenFühren des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von TerminenBesucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellenOrganisieren von GeschäftsreisenKorrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und InformationenÜbernehmen interner und externer KommunikationsaufgabenZusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten FristenVorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und BerichtenSichern und Führen eines Ordnungs- und ArchivierungssystemsWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Um in dieser anspruchsvollen Position erfolgreich zu sein, bringst du idealerweise folgendes Profil mit:Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung als CEO-Assistenz von VorteilBereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im Campus zu arbeitenHervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook (Prio 1, z. B. Umgang mit Kalendereigenschaften und -regeln) sowie Word/Excel/PowerPoint (Prio 2) und Kenntnisse zum DatenschutzGutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten QualitätsanspruchAdressatengerechte Kommunikation und gepflegtes ErscheinungsbildZuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem DenkenBeharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und OrganisationstalentDeutsch ist Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1), weitere Landessprachen von VorteilWas sind meine Vorteile?Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zum ManagementAbwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem professionellen UmfeldModerne Arbeitsumgebung auf dem CampusAttraktive Anstellungsbedingungen bei einem etablierten UnternehmenMöglichkeit, deine Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Funktion einzubringen und weiterzuentwickelnWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das auf Professionalität und Qualität setzt. Hier erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem dein Engagement geschätzt wird und du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest.Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Münsingen Vakanz-Nr
VA-L72-SJQ