Ihre Aufgaben
Das Dermatologikum Zürich ist ein renommiertes Kompetenzzentrum für Dermatologie, Venerologie, Dermatochirurgie und Lasermedizin. Mit modernster Infrastruktur, eigenem OP-Bereich und hohen Qualitätsstandards stehen wir für exzellente medizinische Versorgung, ästhetische Expertise und erstklassigen Patientenservice.
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Praxiskoordinatorin/ Praxismanagerin (m/w/d) mit hoher Fachkompetenz zu 80-100%, die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert.
Praxis- & Organisationsmanagement:
Mitverantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe
Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- und OP-Tagesbetriebs
Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und Servicekonzepte
Unterstützung bei Budgetüberwachung und wirtschaftlicher Steuerung in Abstimmung mit der Praxisleitung
Personalmanagement:
Führung, Koordination und Einsatzplanung des gesamten Personals
Unterstützung im Recruiting, strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitender
Förderung der Teamentwicklung sowie Mitarbeit bei der Personalführung
Ansprechpartnerin für operative, organisatorische und personelle Fragestellungen
Qualitäts- & Hygienemanagement:
Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitssicherheit) gemäss den Richtlinien der Gesundheitsdirektion
Patienten- & Serviceorientierung:
Sicherstellung eines exzellenten Patientenmanagements auf höchstem Serviceniveau
Repräsentation des Dermatologikums gegenüber Patient:innen, Partnern und externen Dienstleistern
Kommunikation & Schnittstellenfunktion:
Enge Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Management
Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten innerhalb der Klinikstruktur
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MPK, MPA,) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement, idealerweise im dermatologischen Umfeld
Kenntnisse im Schweizer Abrechnungssystem
Führungserfahrung sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware (Amétiq siMed von Vorteil)
Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke
Unternehmerisches Denken und Qualitätsbewusstsein
Warum wir?
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem renommierten dermatologischen Kompetenzzentrum mit modernster Infrastruktur
Ein professionelles, wertschätzendes und interdisziplinäres Umfeld
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Geregelte Arbeitszeiten, kein Wochenend- und Notfalldienst
Langfristige Perspektive in einer wachsenden, qualitätsorientierten Klinik
Kontakt
Sandra Pedrazzetti
+41 79 300 82 73
HR@dermatologikum.swiss
#J-18808-Ljbffr