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von: USZ
Zur Unterstützung unserer Direktion Digital & IT suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und vorausschauende Persönlichkeit als Direktionsassistenz für den CIO. In dieser anspruchsvollen Rolle trägst du massgeblich dazu bei, die Führungs- und Kommunikationsprozesse innerhalb der Direktion sowie mit internen und externen Stakeholdern effizient und professionell zu gestalten. Unsere IT ist für die Transformation des USZ hin zum führenden „Digital Hospital“ der Zukunft eine wesentliche Kraft. Engagiere dich bei uns, werde Teil dieses spannenden und herausfordernden Prozesses und gestalte ihn mit!
Deine Hauptaufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors inkl. professioneller Abwicklung der Back-Office-Prozesse der Direktion
- Koordination und Planung von Terminen und Sitzungen
- Proaktive Unterstützung und Sparring Partner des Direktors im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von IT-Leitungssitzungen inkl. Protokollführung, Aufgabenverfolgung und konsistenter Dokumentation
- Planung und Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen wie Townhalls, Kadertagen, CIO-Newsletter (inhaltlich und organisatorisch)
- Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Berichten, Revisionsunterlagen und Monitoring-Reports
- Flexibles Übernehmen von Projekten und Aufgaben zur Entlastung des Direktors bei kurzfristigen Anforderungen
- Mitwirkung an der Förderung einer kunden- und serviceorientierten Arbeitskultur
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management/Assistenz
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer digitalen/technologischen Umgebung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Selbstständigkeit sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für die berufliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Tools zur Zusammenarbeit und Aufgabensteuerung
- Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbare und proaktive Persönlichkeit mit einem Gespür für Prioritäten, Kommunikation und Führungsthemen sowie Veränderungs-Management
Weitere Auskünfte
Bei Fragen zur Stelle wendest du dich bitte an Guru Sivaraman, Direktor ICT am Universitätsspital Zürich.
Tel. +41 44 255 32 41 (Assistentin Direktor Digital & IT)
guru.sivaraman@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors inkl. professioneller Abwicklung der Back-Office-Prozesse der Direktion
- Koordination und Planung von Terminen und Sitzungen
- Proaktive Unterstützung und Sparring Partner des Direktors im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von IT-Leitungssitzungen inkl. Protokollführung, Aufgabenverfolgung und konsistenter Dokumentation
- Planung und Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen wie Townhalls, Kadertagen, CIO-Newsletter (inhaltlich und organisatorisch)
- Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Berichten, Revisionsunterlagen und Monitoring-Reports
- Flexibles Übernehmen von Projekten und Aufgaben zur Entlastung des Direktors bei kurzfristigen Anforderungen
- Mitwirkung an der Förderung einer kunden- und serviceorientierten Arbeitskultur
Daniel BuschorRecruiting
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