Une société basé à Genève recherche une Assistant(e) Exécutive rigoureuse, discrète et organisée pour gérer un large éventail de tâches administratives, financières et personnelles.
Responsabilités principales:
* Gestion d’agenda, du courrier, des déplacements et des démarches administratives.
* Organisation et suivi des archives physiques et digitales (documents familiaux, financiers, médicaux, juridiques, etc.).
* Gestion de budget et facturation
* Suivi des dossiers KYC, assurances et contacts légaux.
* Coordination des biens, véhicules, inventaires et maintenance.
* Soutien RH : contrats, salaires, communication avec la fiduciaire.
Profil recherché:
* Français et anglais courants (oral et écrit)
* Expérience confirmée en assitanat, coordination ou Family Office.
* Excellente communication, organisation, sens du détail et discrétion.
* Maîtrise des outils numériques (Microsoft)
* Autonomie, proactivité
Conditions:
* Temps plein ou partiel (à définir selon candidature)
* Rémunération selon expérience
* Résident(e) Suisse
* Disponible au 5er janvier 2026
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