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Aufgaben der Stelle
PpUm unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir hochqualifizierte Fachkräfte zur Verstärkung unseres Supply‑Chain‑Teams. Wir suchen einen engagierten Order Manager CMC (a), 80–100 %. /p pAls Order Manager CMC übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der internationalen Auftragsabwicklung. Sie steuern komplexe Material- und Servicebestellungen und verantworten die Export‑ und Versandprozesse für regulierte Produkte. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und internationalen Kundinnen und Kunden zusammen. /p h3Aufgaben und Anforderungen /h3 ul liEnd ‑ to ‑ End Order Management: Erfassung, Pflege und Steuerung internationaler Kundenaufträge und ‑ projekte in SAP, inklusive Termin- und Prozesskoordination. /li liKundenbetreuung international: Proaktive Kommunikation, Klärung von Auftragsdetails, Versand von Bestellbestätigungen und Rechnungen sowie enge Abstimmung bei kundenspezifischen Anforderungen. /li liExport‑ Versandverantwortung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher Export‑ , Versand‑ und Zolldocumente, sichere Anwendung der Incoterms sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben. /li liKoordination von Distributionsprozessen: Steuerung externer Logistik‑ und Transportpartner (kaufmännisch prozessseitig, nicht operativ), inklusive Sendungsverfolgung, Eskalationsmanagement und Qualitätsanforderungen. /li liRegulatorische Compliance: Sicherstellung der vollständigen, korrekten und revisionssicheren Dokumentation gemäss GMP-/GDP‑Richtlinien und internen SOPs. /li liProzessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von Order-Management- und Exportprozessen. /li liKaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Export, Außenhandel oder Supply Chain Management. /li liMindestens 5 Jahre Erfahrung im internationalen Order Management, Customer Service oder der Auftragsabwicklung – vorzugsweise in einem regulierten Umfeld (z.B. GMP/GDP). /li liFundierte Export‑ und Versandkompetenz, inkl. Erfahrung mit Export‑ und Zolldokumenten sowie sicherer Anwendung der Incoterms (zwingend). /li liRoutine in der Zusammenarbeit mit internationalen Logistik‑ und Transportpartnern auf kaufmännischer Ebene. /li liSehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li liSicherer Umgang mit SAP und MS Office; hohe digitale Affinität. /li liAusgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld. /li liStrukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein. /li liTeamorientierte Persönlichkeit, die auch in komplexen Situationen den Überblick behält. /li /ul h3Unser Angebot /h3 ul liEin dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten /li liFlexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home‑Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum /li liFirmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf /li li60 %‑ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan /li liZugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern /li liFrisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant /li liVielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus /li /ul pBei Bachem finden Sie ein vielfältiges, multikulturelles Team. (a) steht im Stellentitel für alle. Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen. Die Fähigkeiten und die Motivation zählen – völlig unabhängig von Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. /p pbHinweis: /b Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt. /p /p #J-18808-Ljbffr