Die Stellenbeschreibung für das Amt des Verantwortlichen für das Sekretariat und der Teamleitung im Bereich Administration Pathologie beinhaltet eine zentrale Rolle am Institut für Pathologie.
Ihre Aufgaben:
* Koordinierung von Terminen mit dem Chefarzt
* Organisatorische und personelle Unterstützung in den täglichen Geschäften sowie bei Projekten und Präsentationen
* Führung des Sekretariats, Dienstplanung, Überwachung von Fristen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Spitälern und Praxen
* Arbeit an diagnostischen Berichten, Besprechungsprotokollen, Qualitätsdokumenten und administrativen Unterlagen
Voraussetzungen:
* Kauffmännische Ausbildung mit eventueller Weiterbildung zur Direktionsassistentin
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen
* Überblick, Priorisierungsfähigkeit und Autonomie
* Klarheit in der Kommunikation und freundlicher Umgangston
Vorteile:
Bei dieser Position bietet sich die Möglichkeit spannende Aufgaben zu übernehmen.