Verwaltungsmitarbeiter/in in der Personalabteilung
Ort: Mont-Vully, CH, See, CH.
Beschäftigungsgrad: 70-80%. Vertragsart: Befristeter Vertrag. Datum des Stellenantritts: 01.08.2026 oder nach Vereinbarung.
Über die Behörde
In der Freiburger Strafanstalt (die Anstalt) sind die Vollzugseinrichtungen des Kantons Freiburg zusammengefasst. Sie hat die Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Anstalt mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie ist der Sicherheits-, Justiz- und Sportdirektion administrativ zugewiesen und untersteht der Oberaufsicht des Staatsrats. Die Anstalt gewährleistet die Bewachung, Unterbringung, Betreuung und Behandlung der Gefangenen in ihrem Gewahrsam und trägt zur Umsetzung der Ziele für den Vollzug der Freiheitsstrafen und Maßnahmen bei.
Ihre Aufgaben
* Die HR-Administrationsmitarbeiterin bei der Ausführung der administrativen Aufgaben des Dienstes unterstützen.
* Die administrativen Aspekte über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden hinweg verwalten (Eintritte, Mutationen, Austritte).
* Krankheits-, Unfall- sowie alle weiteren Sozialversicherungsfälle melden und nachverfolgen.
* Die Verarbeitung und Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Informationen sicherstellen.
* Das Zeitmanagement sicherstellen.
* Die Personaldossiers auf dem neuesten Stand halten.
* Anfragen der Mitarbeitenden beantworten oder an die zuständige Person weiterleiten.
Gewünschtes Profil
* EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
* Zertifikat als HR-Assistent/in von Vorteil.
* Sehr gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse.
* Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
* Ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit.
* Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten.
* Gute Kenntnisse des Programms PEP-Polypoint von Vorteil.
* Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office).
* Einwandfreier Leumund.
* Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.
Kontakt
Kieu Mi Nguyen, Leiterin des Personaldienstes, KieuMi.Nguyen@fr.ch, T +41 26 304 10 35 Bellechase 366 1786 Sugiez.
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