Administrator Shipping - befristet (w/m/d)
Endress+Hauser SICK GmbH+Co. KG
Die Endress+Hauser SICK GmbH+Co.KG ist ein Unternehmen der beiden Partner Endress+Hauser und SICK und weltweit führend im Bereich Analyse- und Gasdurchflussmesstechnik. Mit innovativen und zukunftsfähigen Produkten, Komplettlösungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Energietransformation, bei der Digitalisierung und bei der Reduzierung des CO2-Fußabdrucks. Für dieses Ziel arbeiten von den attraktiven Standorten Ottendorf-Okrilla bei Dresden, Reute und Hochdorf bei Freiburg, Hamburg und Überlingen aus über 700 Mitarbeitende an der Entwicklung, Fertigung und Vermarktung von Lösungen zur Gasanalyse, Partikelmessung, Emissionsmessung und Durchflussmessung.
Befristet auf 18 Monate
IHRE AUFGABEN
Eigenständige Abwicklung von nationalen und internationalen Versandaufträgen
Organisation und Koordination von Transporten unter Berücksichtigung von Zoll- und Exportbestimmungen
Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Lieferscheine, Zollpapiere, Frachtpapiere)
Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen zur Klärung von Versanddetails
Überwachung des Lieferstatus und proaktive Sicherstellung der fristgerechten Zustellung
Unterstützung interner Abteilungen bei logistischen Fragestellungen und Versandprozessen
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferungen, Sendungsverfolgung und Dokumentation
Mitwirkung bei der Optimierung von Versand- und Logistikprozessen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition/Logistik oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Versand, Export oder Logistik wünschenswert; motivierte Einsteiger willkommen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Ihre Benefits
Attraktive Vergütung: Bei uns gilt der IG Metall Manteltarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Tarifliches Zusatzgeld und Zusatztage: Einmal pro Kalenderjahr Auszahlung des tariflichen Zusatzgeldes, alternativ 6 bzw. 8 freie Zusatztage.
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen und abhängig von der Tätigkeit.
Zeitwertkonto: Flexible Planung Ihrer Lebensarbeitszeit durch das Ansparen von Überstunden in Ihrem Zeitwertkonto.
Betriebliche Altersvorsorge: Nutzen Sie MetallRente als Direktversicherung zur Entgeltumwandlung für die betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsvorsorge.
Zuschuss für ÖPNV: Finanzielle Unterstützung für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
Weiterbildung: Breites Seminarangebot über die EHS MasterClass.
Breites Sportangebot über Hansefit: Für einen attraktiven Monatsbeitrag können Sie deutschlandweit über 8.500 verschiedene Fitness- und Freizeiteinrichtungen nutzen.
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