Du möchtest nicht einfach einen Bürojob, sondern Menschen in den wichtigsten Momenten ihres Lebens begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Zivilstands- und Bestattungsamt Dübendorf arbeitest du für die Bevölkerung von Dübendorf, Fällanden, Maur, Wallisellen und Wangen-Brüttisellen (ca. 70'000 Personen). Du bist mitten im Leben dabei, mal geht es um freudige Ereignisse wie Geburten oder Hochzeiten, mal um sensible Abschiede und persönliche Schicksale. Kein Tag ist wie der andere, und genau diese Vielfalt macht die Arbeit spannend, sinnstiftend und menschlich. Wir sind ein gut eingespieltes, familiäres und professionelles Team und freuen uns auf deine Unterstützung, im besten Fall ab August.
So bist du mit uns in Bewegung
Starte das Dübi-Abenteuer
Bestattungsgespräche führen und Bestattungsanordnungen mit sämtlichen Schnittstellenpartnern koordinieren
Bestattungskosten abrechnen und Rückerstattungsanträge prüfen
Kunden am Schalter, Telefon und via Mail bei zivilstandsrechtlichen Fällen beraten
Dossiervorbereitung (Prüfung, fehlende Unterlagen einfordern, notwendige Formulare vorbereiten)
Bei Eignung oder falls du den Fachausweis hast, können weitere Aufgaben übernommen werden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
Du kannst dich auf dein Gegenüber einstellen, bist empathisch und findest die adäquate Sprache für eine verständliche Beratung
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute mündliche Englischkenntnisse
Flair für juristische Fragestellungen
Flexible Einsatzbereitschaft sowie 1-2 Piketteinsätze im Jahr
Arbeitstage: Montag und Dienstag zwingend, weitere Einsatztage nach Absprache
Was dich in Dübi erwartet
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Ein fachlich versiertes Team, welches dich mit Begeisterung unterstützt und sorgfältig einarbeitet
Interne Prozesse mitgestalten und optimieren
Befristeter Einsatz von August-Dezember, danach Festanstellung nach Absprache
Möglichkeit zur Weiterbildung im Zivilstandswesen mit entsprechender Zertifizierung
#J-18808-Ljbffr