Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns als Sachbearbeiter/in und Assistenz im Alltag sowie in unseren Projekten tatkräftig unterstützt.Deine AufgabenAllgemeine administrative Unterstützung im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und AbläufenUnterstützung in der Büroorganisation und bei internen ProzessenSchnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnernMitwirkung bei projektbezogenen administrativen AufgabenVorbereitung und Bearbeitung von Kaufverträgen, Mietverträgen und ReservationsvereinbarungenUnterstützung bei der Zusammenstellung und Prüfung relevanter UnterlagenKoordination mit internen Stellen sowie externen Partnern (z. B. Notariaten, Banken, Rechtsberatern)Sicherstellung einer strukturierten Ablage und DokumentationDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche, im Bankwesen oder im RechtswesenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit sowie eine offene, kommunikative PersönlichkeitSelbstständiges Arbeiten und proaktives MitdenkenSicherer Umgang mit gängigen Office-AnwendungenWir bietenEin vielseitiges und verantwortungsvolles AufgabengebietEin spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Architektur und ImmobilienentwicklungEin motiviertes, kollegiales TeamRaum für Eigeninitiative und WeiterentwicklungWenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Verantwortung im Vertrags- und Administrationsbereich zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. j4id10186186a j4it0418a j4iy26a