Ihre Aufgaben:
* -Administrative und organisatorische Unterstützung:
* -Direkte Assistenz des Geschäftsführers
* -Erstellung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen
* -Allgemeine Administrationsaufgaben und Bedienung der Telefonzentrale
* -Pflege und Einkauf für den Kaffeeautomaten
Logistik und Koordination:
* -Organisation der Transporte zu Baustellen
* -Interne Abstimmung mit der Produktion
* -Erstellung interner und externer Statistiken (SwissBeton, Bundesamt)
* Finanzen und Systeme:
* -Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Bexio/Abacus
* -Kontrolle der Zeiterfassung mit ClickTime
* -WIR-Abrechnungen
* Behördenkommunikation:
* -Korrespondenz mit SVA, AHV, SUVA und weiteren Stellen
Ihr Profil:
* -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* -Erfahrung in Administration, Buchhaltung und Logistik
* -Sicherer Umgang mit Bexio, Abacus und ClickTime von Vorteil
* -Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* -Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern
Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:
* -Arbeitszeit gemäss Vertrag (40.3/4 Std. pro Woche)
* -Keine personelle Unterstellung, Vertretung geregelt
* -Kompetenzen gemäss individueller Vereinbarung
Was unser Kunde bietet:
* -Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
* -Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* -Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
* -Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
Sind Sie die richtige Person für diese Herausforderung? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung
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