Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement – Dokumentenprüfung & Digitalisierung
Für eine bedeutende Organisation im öffentlichen Verkehrssektor suchen wir eine engagierte und sorgfältige Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter im Bereich Vertragsmanagement. Du unterstützt das Team bei der Migration der bestehenden Vertragsdatenbank in ein neues System und stellst sicher, dass physische und digitale Dokumente vollständig und korrekt erfasst sind.
Deine Aufgaben
* Identifikation relevanter physischer Verträge anhand vordefinierter Kriterien
* Abgleich der physischen Dokumente mit den bereits im DMS gespeicherten digitalen Dokumenten
* Überprüfung der Vollständigkeit und Quantität der im DMS enthaltenen Dokumente
* Scannen fehlender oder quantitativ unzureichender Dokumente und Ablage im DMS
* Vorbereitung der geprüften physischen Dokumente für die Vernichtung
* Stichprobenartige Kontrolle der DMS-Speicherung durch interne Mitarbeitende
* Durchführung der Vernichtung der physischen Dokumente unter Beachtung der Qualitätsstandards
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturaabschluss
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kritische Analysefähigkeit und strukturierte Denkweise
* Affinität zu Eisenbahn, Bauwesen oder technischen Prozessen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den für das Scannen und die Dokumentenverwaltung erforderlichen IT-Tools (z.B. PDF-XChange Editor, DMS)
* Sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumenten
* Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf Unterstützung einzuholen
* Ausdauer und Effizienz bei repetitiven Aufgaben
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich des Vertragsmanagements
* Einblicke in die Digitalisierung und Migration von Dokumentenprozessen
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellen Arbeitsmitteln
* Ein unterstützendes und motiviertes Team, das Sie in Ihre Aufgaben einführt
Arbeitsort
8001 Zürich (ZH)
Beschäftigungsbeginn
nach Vereinbarung
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Qualifikation
fachlich qualifiziert
Berufserfahrung
mehr als 1 Jahr
Ausbildung
Ausbildung im VET-System oder gleichwertig
Deutschkenntnisse
mündlich: sehr gut – schriftlich: sehr gut
Kontaktdaten
By email: mg@emgepersonal.ch
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