Overview
Mitarbeiter:in Institutssekretariat 50 % role at ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Hochschulumfeld an einem dynamischen Institut in Wädenswil an der Schnittstelle von Lehre und angewandter Forschung. Ihr Ding? Ihre Stelle!
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: frühestens 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Aufgaben (Responsibilities)
In enger Zusammenarbeit mit unserem Studiengangsekretariat unterstützen Sie die Institutsleitung sowie die Forschungsgruppen in administrativen und organisatorischen Belangen: Sie behalten den Überblick über laufende Prozesse und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Sie sind erste Ansprechperson für administrative Anliegen am Institut und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Verwaltungsstellen
Sie koordinieren und begleiten Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
Sie pflegen und verwalten Dokumente, Datenbanken und interne Informationsplattformen (z. B. Intranet) und wirken bei der internen und externen Kommunikation mit.
Sie unterstützen die Institutsleitung bei Personalprozessen und bei der Betreuung von neuen Mitarbeiter:innen oder Gästen am Institut
Sie übernehmen die Koordination von Material-, IT- und Mobiliarbestellungen
Sie unterstützen die Organisation von Reisen von Institutsmitgliedern
Sie übernehmen weitere allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie etwa die Erfassung von Kreditorenrechnungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent, zuverlässige strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive Webseitenbearbeitung
Eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
Job Details
Seniority level: Entry level
Employment type: Full-time
Job function: Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
Industries: Higher Education
Benefits
Workplace Culture
Work Life Balance
Diversity and Inclusion
Personal Development
Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
Occupational Health Management
Salary and Pension Provision
Contact
Thomas Ott, Leiter Institut für Computational Life Sciences
Phone: +41 (0) 58 934 56 84
Email: thomas.ott@zhaw.ch
Manuela Laure, Recruiting Manager
Email: manuela.laure@zhaw.ch
Location
ZHAW Zurich University of Applied Sciences, Wädenswil
#J-18808-Ljbffr