Der Schweizer Fleisch-Fachverband SFF ist die zentrale Branchen- und Berufsorganisation der Schweizer Fleischwirtschaft. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder und des Metzgereigewerbes gegenüber Politik, Behörden, Sozialpartnern und der Öffentlichkeit. Per 1. Apriloder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dübendorf eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Backoffice.Hauptaufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Post Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung Administration Mitgliederwesen des Verbandes Unterstützung des Empfangs bei der Betreuung der Telefonzentrale, der zentralen Mailbox, Empfangen von Gästen, Stellvertretung, etc. Verantwortlich für das Bestellwesen und Fakturierungen Bewirtschaftung des Materiallagers Erstellung, Kontrolle und Ablage von diversen Dokumenten Abwicklung der Post/Spedition Führung und Pflege von physischen und digitalen Dossiers Unterstützung bei internen Projekten Betreuung der internen Bürogeräte (Kopierer, Drucker, Frankiergerät, etc.)Anforderungsprofil:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare AusbildungStilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)Strukturierte, selbstständige und exakte ArbeitsweiseHohe Dienstleistungs- und TeamorientierungDiskretion, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitOrganisationstalent und gutes ZeitmanagementKommunikationsstärke und freundliches AuftretenFlexibilität und lösungsorientiertes DenkenVerantwortungsbewusstsein und EigeninitiativeVon Vorteil:Mehrjährige Erfahrung im administrativen BereichStilsicheres Ausdrucksvermögen in Italienisch (mündlich und schriftlich)Erfahrung im MitgliederwesenKenntnis des schweizerischen RechtsErfahrung im Umgang mit Abacus-SystemenWir bieten: Ein dynamisches Umfeld mit vielen Chancen und MöglichkeitenHohe EigenverantwortungKollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, hilfsbereiten und schlagkräftigen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben Spannende Zusammenarbeit mit internen und externen AnspruchsgruppenEntwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenModerne Arbeitsmittel und Infrastruktur sowie attraktive Sozialleistungen jid694fd96a jit0105a jiy26a