Urdorf ( www.urdorf.ch ) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne mitdenkt und sich für politische Abläufe interessiert.
In dieser vielseitigen Funktion bewegen Sie sich im Zentrum des politischen Geschehens und übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Abstimmungen, Gemeinderat und Verwaltung. Sie bringen Ihre Stärken in Organisation, Koordination und Kommunikation aktiv ein und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.
Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100%
Ihr Wirkungsfeld
In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Gemeinderatssekretariat. Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Belangen den Gemeindeschreiber, die Vize-Gemeindeschreiberin sowie das Gemeindepräsidium aktiv, koordinieren Termine sowie Sitzungen und führen die Korrespondenz
Sie administrieren selbstständig die gesamte Vorbereitung, Bearbeitung und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen von der Traktandenliste, über die Aufbereitung von Protokoll und Beschlüssen bis zur Geschäftskontrolle
Sie administrieren die Sitzungen der Geschäftsleitung und führen die Geschäftskontrolle
Sie sind verantwortlich für die Administration der Gemeindeversammlungen von A bis Z: von der Terminplanung, der Gestaltung des beleuchtenden Berichts in InDesign bis zur amtlichen Publikation der Beschlüsse
Sie organisieren und koordinieren den gesamten Prozess von Abstimmungen und Wahlen unter Einhaltung der rechtlichen Vo