Aufgabenbereich In dieser Position unterstehen Sie dem Verlagsleiter, führen das Sekretariat der aus vier Mitgliedern bestehenden Geschäftsleitung selbstständig und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Entscheidungsgrundlagen und betriebswirtschaftliche Unterlagen bereiten Sie aussagekräftig auf und recherchieren hierfür die nötigen Informationen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Planung und Umsetzung von strategischen und operativen Projekten. Das Sitzungsmanagement inklusive Protokollierung sowie allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten gehören ebenfalls zu dieser anspruchsvollen Funktion. Weiter nehmen Sie Einsitz in internen Gremien wie beispielsweise der Fachgruppe interne Kommunikation. Anforderungsprofil Sie sind ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe, sind exaktes und effizientes Arbeiten gewohnt und können Prioritäten setzen. Dabei kommunizieren Sie klar, adressatengerecht und mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen. Sie besitzen einen kaufmännischen Hintergrund mit Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Erfahrung sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch. Im Umgang mit MS-Office-Applikationen sind Sie versiert und haben keine Berührungsängste mit ERP-Systemen und Kollaborations-Plattformen. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch Arbeitsort Stadt Zürich / Zürichsee Anstellungsgrad 80% Anstellungsart Festanstellung Job ID Nummer 1410-114594-1745-4 Kontakt Renuja Thavarajah, 044 213 60 73 E-Mail Renuja.Thavarajah@jokerpersonal.ch