Facility Management Beauftragter
Standort Genf
Startdatum Sofort
Tätigkeitsumfang 100%
Berichtslinie Leiter Facility Management
Über BCP
Gegründet 1963 als Schweizer Bank, gliedert BCP seine Aktivitäten in zwei etablierte Kernbereiche: Commodity Trade Finance und Vermögensverwaltung. Diese werden durch unsere fachkundigen Treasury-Dienstleistungen ergänzt. BCP geniesst einen soliden Ruf als qualitativ hochwertiger Dienstleister in allen Bankbereichen. Gegründet nach Schweizer Bankrecht und -regulierung, wird BCP von der FINMA, der Schweizer Finanzmarktaufsicht, beaufsichtigt. Der Hauptsitz befindet sich in Genf, zudem betreibt BCP Niederlassungen in Luxemburg und Dubai. Weitere Informationen finden Sie unter .
Über die Rolle
Wir suchen einen praxisorientierten Facility Management Beauftragten, der die volle Verantwortung für unseren Hauptsitz in Genf übernimmt – inklusive Gebäudetechnik, Arbeitsplatzservices sowie Sicherheit & Schutz. Dies ist eine praxisnahe Position für jemanden, der bereit ist, in die Leitung der Funktion hineinzuwachsen.
Hauptverantwortlichkeiten
* Überwachung der Wartung der Gebäudesysteme und -anlagen (HLK, Aufzüge, elektrische und technische Installationen) und fungieren als primärer Ansprechpartner für Dienstleister und das technische Team des Gebäudeeigentümers für präventive und korrektive Wartung.
* Koordination der Onboarding-Logistik für neue Mitarbeitende: Arbeitsplätze, Schliessfächer, Zugangsausweise und Einweisungen.
* Planung und Überwachung interner Umzüge unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und Koordination der Auftragnehmer.
* Verwaltung von Reinigung, Hygiene, Abfallmanagement und Möbelinventar zur Aufrechterhaltung eines funktionalen Arbeitsplatzes.
* Erste Ansprechperson bei Sicherheitsvorfällen und Alarmen, auch ausserhalb der Geschäftszeiten, sowie Koordination der Notfallreaktion.
* Organisation und Überwachung aller Sicherheitsprogramme: Erste-Hilfe-Team, Brandschutz, Evakuierungsübungen und Compliance-Inspektionen.
* Verwaltung des Zugangsausweissystems und Wartung aller Sicherheitsanlagen (Videoüberwachung, Einbruchsalarm, Brandmeldeanlage, Zugangskontrolle) inklusive Evakuierungsplänen.
* Management des Beschaffungszyklus für alle facility-bezogenen Aktivitäten: Ausschreibungen, Bestellungen, Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung. Teilnahme/Koordination von facility-bezogenen Projekten.
* Primäre Vertretung zur Sicherstellung der Kontinuität der Postaktivitäten (eingehende/ausgehende Post, Kurier, Kontoauszüge), Koordination des Archivierungsprozesses und Unterstützung der Nutzer bei Services (MFPs, Lieferungen, Lagerung).
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung.
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Facility Management oder Gebäudebetrieb, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
* Fundiertes technisches Verständnis von Gebäudesystemen und Arbeitsschutzvorschriften.
* Kenntnisse der Grundsätze des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (MSST).
* Nachgewiesene administrative Kompetenz, inklusive Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Dokumentation, Zeitplänen und Berichten.
* Erwiesene Fähigkeit, mehrere Dienstleister zu managen und komplexe Logistik unter Druck zu koordinieren.
* Organisiert, proaktiv und gelassen – Sie antizipieren Probleme und handeln, ohne darauf warten zu müssen.
* Starke Team- und Kooperationsfähigkeiten mit einer kooperativen Haltung gegenüber Kollegen und Dienstleistern.
* Aufgeschlossen, lösungsorientiert und anpassungsfähig an Veränderungen.
* Fliessend in Französisch, verhandlungssicheres Englisch.
* Gute Kenntnisse in MS Office.
* Bereitschaft zur Rufbereitschaft bei gelegentlichen Sicherheitsvorfällen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten.
* Führungsmentalität: Sie sind bereit, mehr Verantwortung zu übernehmen und in die Leitung der Funktion hineinzuwachsen.
* Schweizer Wohnsitz zwingend erforderlich.
Was wir bieten
* Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld.
* Eine inklusive Kultur, die Empowerment und Kreativität fördert.
* Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
Bewerbungsprozess
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über Jobup ein.
Antwortzeitraum
Wenn Sie innerhalb von drei Wochen keine Rückmeldung von uns erhalten, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht für diese Position ausgewählt. Wir danken für Ihr Verständnis.
Datenschutzhinweis
Erfahren Sie mehr über die Datenschutzerklärung von BCP Genf: Rechtliche Informationen | Banque de Commerce et de Placements (bcp.bank)
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