Rejoignez ORS en tant que Mitarbeiter*in Administration 80%. Un rôle au sein d'une organisation engagée dans la migration.
Tâches
Effectuer des tâches administratives variées avec précision.
Coordonner des réunions, des événements et gérer des calendriers.
Gérer des données ERP et soutenir la création de rapports.
Compétences
Diplôme de la seconde étape ou expérience équivalente requise.
Bonne maîtrise des applications MS-Office exigée.
Excellentes compétences en communication et organisation.
Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam - Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und kommunizieren klar und professionell? Gleichzeitig schätzen Sie den direkten Kontakt mit Menschen in einem multikulturellen Umfeld?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen im Alltag der Unterbringung und Integration.
Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum KZU Richterswil MNA, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Administration zu 80%, befristet bis zum 31.12.2026.
Ihre Verantwortungen
Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben
Ihr Profil
Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzsetzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
Wir sind stolz darauf, für Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein
Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für Fragen steht Ihnen Herr Tobias Borer, Stv. Standortleiter, unter der Telefonnummer +41 79 629 63 47 gerne zur Verfügung.
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