Was ist meine Funktion?Unser Kunde sucht ein Organisationstalent für die Administration, das den Büroalltag aktiv mitgestaltet:Du bist die zentrale Drehscheibe im Büroalltag von deinem Arbeitsort in Aarau aus und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf auch für die Standorte in Rotkreuz und SchlierenDu führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus – von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen KorrespondenzDu unterstützt die Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer KundenprojekteDu erstellst Rechnungen und unterstützt das Qualitätsmanagement administrativDu übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mitBei Ferienabwesenheiten springst du auch am Empfang und Telefon ein und sorgst für einen professionellen ersten KontaktWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen FunktionFundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringenVersierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente AbläufeEine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungOrganisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches DenkenEnglischkenntnisse sind von VorteilWas sind meine Vorteile?Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und OffenheitEine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen EntscheidungswegenEinen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener LageAktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung – intern wie externFortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und EntwicklungsmöglichkeitenWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde gestaltet die Energiezukunft: mit Dienstleistungen in der Energie-Generalplanung, in der Netz- und Zielnetzplanung und in der Gebäudeautomation sowie mit intelligenten Energie- und Arealkonzepten.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauArbeitsortAarauVakanz-NrVA-4UR-8LH