Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer Schlüsselposition unter Beweis stellen? Unser Kunde in der Region Andelfingen bietet Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant to the CEO die Unternehmensführung maßgeblich zu unterstützen. Seien Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion übernehmen.
Aufgaben
* Proaktive Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Aufgaben
* Eigenständige Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und wichtigen To-Dos
* Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Sicherstellung eines reibungslosen Termin- und Kalendermanagements
* Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
* Unterstützung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder Management
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Situationen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitszeitmodell (80-100%)
* Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine offene Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert
* Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675241) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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