Aufgaben
* Fachliche und personelle Führung des Back-Offices im Bereich Vermögensverwaltung
* Entlastung der Geschäftsleitung von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, verwalten der Kundendossiers, Performanceberichte versenden etc.)
* Div. Compliance Aufgaben (Money Flow Liste, Kundenklassifizierung, Neueröffnung sowie Saldierungen, PEP-Check, Statistiken etc.)
* Erstellen von Kontodokumenten und Saldierungen, Handhabung von Kontoeröffnungen und Saldierungen
* Kunden empfangen und bewirten
* Telefonische Betreuung der Kundschaft sowie selbstständige Abklärung von Kundenanliegen auch bei den Depotbanken
* Vor-und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
* Diverse Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
* Durchführung von Mailings (Newsletter, Marktberichte)
* Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Banking & Finance
* Mehrjährige Erfahrung im Back Office
* Fundierte Kenntnisse in Wertschriftenabwicklung und Finanzinstrumenten
* Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der Schweiz (FINMA, GwG)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit Banking-Systemen und MS Office
Benefits
* Schlüsselposition in einer Vermögensverwaltung mit hoher Eigenverantwortung
* Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld im Finanzsektor
* Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsmodelle
* Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
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