Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Manpower MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Partnerassistent/in 60 % Ihre Aufgaben ? Unterstützung eines Partners sowie des Teams Disputes & Technology in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen ? Organisation und Koordination von Meetings, Videokonferenzen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen ? Ansprechpartner/in für Klienten, Gerichte, Behörden und weitere externe Stellen ? Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen und Verwaltung von Mandaten ? Zeit- und Leistungserfassung sowie Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen ? Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch ? Vorbereitung, Bearbeitung und Einreichung juristischer Dokumente auf postalischem und elektronischem Weg ? Erstellung von Auswertungen und Statistiken in Excel Ihr Profil ? Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ? Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ? Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent ? Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen ? Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und proaktives Mitdenken ? Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache ? Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln Das erwartet Sie ? Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld ? Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage mit optimaler ÖV-Anbindung ? Umfassende Einarbeitung und regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten ? Flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ? Attraktive Sozialversicherungsleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen ? Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Interessiert? Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung. Branche: Beratungs- und Kanzleidienstleistungen Funktion: Produktion / Operations
