Unser Kunde aus der Baubranche bietet eine vielseitige Position als Assistent*in der Geschäftsführung mit direktem Einblick in unternehmerische Abläufe. Die Person unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und sorgt für reibungslose Prozesse zwischen den beteiligten Firmen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und serviceorientiert arbeitet.
Aufgaben
Koordination und Pflege terminlicher Abläufe über alle Firmen hinweg
Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Protokollen und Massnahmen
Vorbereitung, Kontrolle und Weiterleitung von Rechnungen und Zahlungsunterlagen
Unterstützung des Managements bei laufenden Projekten und Marketingaktivitäten
Professionelle Bearbeitung interner sowie externer Kommunikation und Korrespondenz
Profil
Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools
Hohe Organisationsfähigkeit bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Diskretion
Wissenswertes
Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von drei spannenden Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und diversen internen Fachbereichen
Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
Vielfältige Einblicke in Bau-, Modul- und Immobilienprojekte
Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden, professionell geführten KMU-Umfeld
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