Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d)
Für einen befristeten und spannenden Einsatz im Herzen eines Unternehmens suchen wir eine/n:
* Selbstständige Führung des Empfangsbereichs
? Telefonzentrale, Besucherempfang, Betreuung von Gästen, Handwerkern etc.
? Weiterleitung von Anfragen an zuständige Stellen
? Erteilen erster Auskünfte
* Betreuung der Parkplatzgebühren
* Verwaltung der Reservationen für Geschäftsautos und Fahrräder, inkl. Kontrolle der Fahrräder
* Entgegennahme und Ausgabe der Post sowie Sicherstellung der internen Verteilung
* Betreuung des Zeiterfassungssystems
? Selbstständige Korrekturen, Ergänzungen und Anpassungen
* Bearbeitung von Anliegen über das Helpdesk-Tool FM
? Eigenständige Zuweisung und Nachverfolgung von Aufträgen
Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertiger Funktion mit bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Selbstständigkeit
* Gutes Kommunikationsverhalten
Aus dem Job ergibt sich ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Unabhängigkeit. Der Kandidat sollte daher auf die Erfüllung seiner Aufgaben flexibel und selbstständig sein.