Administrative Assistenz im Team der Generaldirektorin
Das ist Ihr Beitrag
* Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse)
* Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der Generaldirektorin
* Bearbeitung externer Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefon)
* Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen / Unterlagen für öffentliche Auftritte der Generaldirektorin
* Protokollführung in diversen Gremien
* Unterstützung im Bestellungs- und Vertragsmanagement
* Organisation und Koordination von Reisen (Reisemanagement)
Damit begeistern Sie uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschäftsleitungsebene von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, OneNote, Excel)
* Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Sie haben eine hohe Eigeninitiative, sind zuverlässig, diskret und loyal
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch Kenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil
Damit begeistern wir Sie
* Sie bearbeiten interessante Themen, vielfältige Inhalte und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
* Motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Umfeld
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (work smart), flexible Jahresarbeitszeit und attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Till Jendly
Assistent Generaldirektorin
Telefon +41 58 136 10 16
Daniel Affolter
HR-Berater
Telefon +41 58 136 12 31
#J-18808-Ljbffr