About Our Client
Notre client est une organisation de services aux entreprises bien établie, connue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et le développement des talents. Basée à Lausanne, cette entreprise offre un environnement professionnel structuré et orienté vers l'innovation.
Job Description
Les missions du poste :
* Traiter, vérifier et valider les inscriptions.
* Assurer que chaque participant respecte les prérequis.
* Communiquer avec les participants (confirmations, infos pratiques).
* Tenir à jour les historiques de formation et les compétences.
* Gérer les bases de données dans le respect des normes légales.
* Émettre certificats, attestations, bulletins de notes.
* CDI / 100% / Lausanne
* FR / ALL / ANG
Gestion Administrative Des Formations
* Traiter, vérifier et valider les inscriptions.
* Assurer que chaque participant respecte les prérequis.
* Communiquer avec les participants (confirmations, infos pratiques).
* Tenir à jour les historiques de formation et les compétences.
* Gérer les bases de données dans le respect des normes légales.
* Émettre certificats, attestations, bulletins de notes.
Gestion De La Qualité & Audits
* Préparer, coordonner et accompagner les audits internes et externes.
* Fournir les documents nécessaires et répondre aux auditeurs.
* Contrôler la conformité des processus (CCT, normes locales).
* Collaborer avec les coordinateurs pour garantir la qualité des formations.
Amélioration Continue
* Recueillir les feedbacks des participants et formateurs.
* Proposer des actions d'amélioration.
* Optimiser les processus administratifs et qualité.
* Développer de nouveaux outils ou méthodologies qualité.
The Successful Applicant
* Formation de base : Diplôme en administration, gestion ou un domaine connexe, idéalement avec une spécialisation en gestion de la formation ou en qualité.
* Expérience : Minimum trois ans dans un rôle similaire, avec une expérience significative en gestion administrative, qualité, et conformité.
* Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.
* Expertise en audits internes et externes.
* Connaissance des obligations légales liées à la formation.
* Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Windows, pack Office) et des logiciels LMS (Learning Management System).
* Langues : Français et allemand (écrit et oral) ; l'anglais est un atout.
What's On Offer
* Un poste en CDI au sein d'une entreprise basée à Lausanne ;
* 5 semaines de vacances pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
* Un environnement de travail structuré et axé sur le développement continu des compétences ;
* L'opportunité de contribuer activement à la stratégie de formation et développement de l'entreprise.
Contact
Noa Godemet
#J-18808-Ljbffr