Operativer Einkäufer - Indirect Spend
(m/w/d)
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel Land Startdatum: sofort Referenznummer: 880315/1
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Aufgaben
1. Operative Beschaffung definierter Warengruppen (z. B. Dichtungen, Schrauben, Normteile, MRO-/C-Teile) inkl. Bedarfsklärung mit internen Fachbereichen
2. Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses in SAP S/4HANA (MM): BANF-Prüfung, Angebotseinholung, Preis- und Konditionsvergleich, Bestellanlage, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung inkl. Klärfallmanagement
3. Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern: Proaktive Status-Updates, Termin- und Engpassmanagement sowie Priorisierung kritischer Bedarfe (z. B. bei Maschinenstillstand im MRO-Umfeld)
4. Kommunikation mit Lieferanten im operativen Tagesgeschäft (Liefertermine, Mengen, Qualitätsthemen sowie Reklamationen und Eskalationen) innerhalb bestehender Verträge
5. Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten sowie Nutzung von Katalogen und Rahmenverträgen
6. Unterstützung bei Inventuren sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung systemseitiger Prozesse (z. B. Buchungskreise, Kontierung, Freigabeworkflows)
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger willkommen
8. Sehr gute Kenntnisse in SAP MM (S/4HANA), Erfahrung mit Coupa ist von Vorteil
9. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
10. Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit internen Stakeholdern
11. Branchenerfahrung nicht zwingend erforderlich - Lernbereitschaft und Systemaffinität sind entscheidend
12. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1, idealerweise C2 aufgrund überwiegend deutschsprachiger Stakeholder in der Schweiz), Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
13. Spannendes Umfeld in einem innovativen Unternehmen