TÂCHES PRINCIPALES
1. Définir, mettre en place et appliquer les processus de gestion des projets, portefeuilles et ressources selon les exigences en vigueur.
2. Avoir une vue d'ensemble de tous les projets des deux cliniques et garantir une gestion coordonnée.
3. Garantir l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques du campus et du groupe Hirslanden ainsi que les échéances définies.
4. Assurer le suivi, l'analyse des demandes de projets et formuler des propositions de planification et d'arbitrage.
5. Suivre et piloter les portefeuilles (planning, coûts, ressources, risques) ainsi que les projets, et veiller à leur conformité.
6. Prendre des mesures correctives en cas de dérive et escalader si nécessaire.
7. Produire des tableaux de bord et reportings périodiques tout en garantissant la qualité et la cohérence des données.
8. Mettre en place, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et portefeuilles.
9. Fournir un support opérationnel et méthodologique aux équipes projets, y compris le coaching des chefs de projet et la formation aux bonnes pratiques.
10. Préparer, organiser et suivre les comités de pilotage avec la gestion des documents, décisions et actions.
11. Assurer la circulation de l'information entre équipes, chefs de projet, parties prenantes et instances de gouvernance tout en standardisant et améliorant la documentation projet.
FORMATION REQUISE
12. Diplôme universitaire / HES, ou titre jugé équivalent, en ingénierie ou gestion de projet
13. Certification en gestion de projet (Hermes, PMP, Prince2, etc.) serait un atout.
14. Expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la santé.
VOTRE PROFIL
15. Compétences en pilotage et gouvernance de portefeuilles de projets
16. Maîtrise des méthodes de gestion de projet traditionnelles et agiles
17. Compétences en planification, priorisation, chiffrage et suivi stratégique des projets
18. Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets (Microsoft Project, Sciforma un plus, etc.)
19. Excellente connaissances informatiques : Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Excel avancé, Forms
20. Compréhension financière
21. Impliqué/-e, rigoureux/-euse, autonome et doté/-e d'un sens aigu des responsabilités, vous êtes force de proposition
22. Grande aptitude au travail d'équipe et multidisciplinaire
23. Avoir le sens des priorités et une bonne gestion du stress
24. Pour mener à bien ces missions, vous êtes de langue maternelle française ou vous possédez une très grande maitrise de la langue
25. Une bonne compréhension de l'anglais et/ou de l'allemand seraient un atout
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