Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in % Ihr Aufgabenbereich
̶ Betreuung des Emfangsschalters und der Telefonzentrale, Postverarbeitung
̶ Erfassen neuer Geschäfte
̶ digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung
̶ Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)
̶ Vorladungswesen
̶ Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle
̶ Archivierungsarbeiten
̶ allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
̶ kaufmännische Grundausbildung, im Idealfall mit Verwaltungs- oder Gerichtserfahrung
̶ digitale Gewandtheit
̶ selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
̶ Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
̶ verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal
̶ Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege
Unser Angebot
̶ abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team
̶ Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich
̶ attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof
̶ breites Aus- und Weiterbildungsangebot
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Michael Schulze (Tel gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen inkl. aktuellem Betreibungs- und Strafregisterauszug sowie einem Handlungsfähigkeitszeugnis und unter Angabe Ihrer Lohnvorstellung ein (bei Bewerbungen per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an bewerbung.-).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung