Unterstützung der Personalverantwortlichen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Mitwirkung im Rekrutierungsprozess : Verfassen und Publizieren von Inseraten, Koordination von Terminen und Begleitung des Auswahlverfahrens
Erstellung von Arbeitsverträgen und Betreuung von Ein- sowie Austrittsprozessen inklusive Pflege der Personalstammdaten
Ausstellen von Arbeitszeugnissen und Führen der Personalakten
Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung
Verwaltung des Schlüsselsystems
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiteranlässen
Kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgaben
Zertifikat als HR-Assistent : in (HRSE)
Effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
Flexibilität und ein hohes Mass an Engagement
Stilsichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
Offene, teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
Eine vielseitige Position in einem inspirierenden Umfeld, das die Welt der Literatur prägt
Hohe Selbständigkeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Ein kollegiales und wertschätzendes Team
Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
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