Gi Group Holding wir sind in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.
Wir suchen eine/n
Dich erwarten
* Eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchie und Flexibilität
* Ein interessantes, vielseitiges und selbständiges Aufgabengebiet
* Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Basel
Dein Hauptaufgabengebiet
* Du bist für die Betreuung der hochqualifizierten temporären Mitarbeiter:innen der Business Unit Life Sciences in Basel zuständig
* Du bist zuständig für komplexe administrative Abwicklungen von internationalen Kandidatinnen und Kandidaten, inklusive der sozial- und arbeitsrechtlichen Beratung
* Du kooperierst eng mit verschiedenen und internationalen «MSP Providern» für unsere Key Kunden und arbeitest hierzu mit verschiedenen SAP Programmen
* Du stellst Arbeits- und Verleihverträge für unsere Kandidatinnen und Kandidaten, und unsere Kunden aus
* Du bist regelmässig bei den verschiedenen Einsatzbetrieben unserer temporären Mitarbeiter:innen vor Ort und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für deren Fragen und Anliegen
* Du leitest bei Problemen oder Unzufriedenheit zusammen mit den entsprechenden Stakeholdern Massnahmen zur Lösungsfindung ein
* Du stehst mit den Einsatzbetrieben bzw. deren vertretenden Personen in direktem Kontakt und unterstützt diese beim Etablieren der Prozesse und Massnahmen, um eine reibungslose Lohn- und Personaladministration zu gewährleisten
* Du bist für den gesamten On- und Offboarding Prozess verantwortlich, inklusive dem Vertragsgespräch, der Anmeldung bei den entsprechenden Behörden sowie der Pflege der gesamten Daten der Personaladministration
* Du stehst unseren extern angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Seite, um deren Anliegen mit hoher Priorität und Dienstleistungsmentalität zu lösen
* Du hast regelmässig persönlichen und telefonischen Kontakt auf Deutsch und Englisch mit unseren temporären Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
* Du organisiert Kandidaten- und Mitarbeiterevents und führst Mitarbeiterumfragen durch
* Du bringst Ideen ein, wie die Betreuung der Mitarbeiter:innen verbessert werden kann
* Du arbeitest eng mit unseren externen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden, MSP-Partnern, unserem internen Lohn- und Rekrutierungsteam etc. zusammen und stellst sicher, dass der Informationsfluss für alle gewährleistet ist
* Verantwortung für die Qualität der Daten unsere Mitarbeiter
Treffen diese Punkte auf Sie zu? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt online!
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