Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (Bereich IT)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (Bereich IT)
Die LANDI Schweiz AG stellt als schweizerische Grosshandelsgesellschaft in den Bereichen Garten-, Landwirtschaft-, Kleintier-, Haushalt-, Do-it- und Freizeitartikeln, Agro- und Pet-Food im Rahmen der Marketing- und Dienstleistungsorganisation den Erfolg der LANDI Läden in der ganzen Schweiz sicher. Die LANDI Schweiz AG mit Sitz in Dotzigen, Kanton Bern, ist ein Tochterunternehmen der fenaco-Genossenschaft.
Unsere IT-Abteilung – Teil des Departements Finanzen & Dienste – sorgt mit drei zentralen Ressorts für einen stabilen, zukunftsorientierten IT-Betrieb. In enger Zusammenarbeit gewährleistet sie einen reibungslosen Betrieb, kontinuierliche Weiterentwicklung sowie eine hohe Servicequalität unserer IT-Dienstleistungen – für alle Geschäftsbereiche.
In der neu geschaffenen Rolle als Sachbearbeiterin / Sachbarbieter Administration (Bereich IT) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der administrativen Unterstützung unseres IT-Teams. Sie entlasten die Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringen Ihre strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise auch punktuell in andere Bereiche des Departements ein.
Ihre Aufgaben
* Koordinieren von Terminen, Kalendern, Reisen, Spesen und Sitzungen
* Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
* Unterstützen von Projektteams bei administrativen Aufgaben
* Strukturieren und Pflegen von Dokumenten und Ablagesystemen
* Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Nachverfolgen von Aufgaben und Fristen
* Planen und Organisieren von Workshops, Schulungen und Teamevents
* Abstimmen mit internen und externen Ansprechpersonen
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office 365
* Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Planner, Trello, Jira) von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
Ihre Vorteile
* Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen Umfeld
* Eine offene, ehrliche und bodenständige Unternehmenskultur
* Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gute Anstellungsbedingungen und attraktive Mitarbeitervorteile
* Moderne Infrastruktur und ein offen gestalteter Arbeitsplatz
* Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
* ÖV in unmittelbarer Nähe, gratis Parkplätze
* Mindestens 25 Tage Ferien
Ihr Arbeitsort
Schulriederstrasse 5, 3293 Dotzigen
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