Senior Executive & Personal Assistant to CEO (100%)
Für ein grosses global tätiges und produzierendes Unternehmen suchen wir für diese klassische Executive Assistant Stelle eine dienstleistungsorientierte und sehr flexible Persönlichkeit in der Region Baden, Basel, Zürich als:
Senior Executive & Personal Assistant to CEO (100%)
Ihre Aufgaben
Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
Organisatorische und administrative Unterstützung als Personal Assistant
Evtl. E-Mail-Bearbeitung
Agenda- & Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
Empfangen & Betreuen von Gästen – Catering Organisation
Organisation von internen und externen Meetings
Pendenzen- & Issue Management
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
Deutsch: Fliessend – C1/C2 Level
Englisch: Verhandlungssicher
Mehrjährige Erfahrung als EA/PA auf C-Level in einem internationalen Umfeld sowie grösseren Firma
Professionelles Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und sehr hohe Flexibilität
Adaptiv – bodenständig – unkompliziert
Sie navigieren kompetent, vif und empathisch in einem grossen Unternehmen
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
Humorvoll, ausgeglichen und belastbar
Organisationstalent in einem internationalen Umfeld
Gastgeber Gene gehören zu Ihrer Persönlichkeit
Sind Sie offen für eine herausfordernde Drehscheibenfunktion in einem grossen Unternehmen und bereit die extra zu gehen?
Interessiert? Frau Jutta freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
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