DEPARTEMENT/ZENTRUM/PROGRAMM/DIENST 30% (M/W/D)DEPARTEMENT/ZENTRUM/PROGRAMM/DIENST : Abteilung : unbefristet (Vollzeit)Aktivitätsgrad : 30% jährlich (unregelmäßige Arbeitszeiten einschließlich Abende, einige Wochenenden und Feiertage)Frist : Beginn : vom Institut : Das Geneva Institute, gegründet in, ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum für das Studium und die Entwicklung. Es befindet sich in Genf, Schweiz, und bietet ein anregendes, multikulturelles und interdisziplinäres akademisches Umfeld. Es bietet Master-Programme an und führt Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen durch 30% des Dienstes :Der Veranstaltungsdienst ist Teil des Dienstes und besteht aus einem Team von 10 Personen. Das ganze Jahr über organisiert er fast 700 Veranstaltungen an allen Standorten des IHEID : Maison de la paix, Wohnheim, Villa Rolle :Unter der Verantwortung der Leiterin des Bereichs Veranstaltungen gewährleisten Sie die logistische Umsetzung und Vorbereitung während der Events, beginnend mit der Bedarfsanalyse bis hin zur Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Sie sind verantwortlich für die Ausstattung und die Mobiliar der Konferenzräume und Auditorien an verschiedenen Standorten des Instituts. Sie bieten Unterstützung für die Projektverantwortlichen und sind der Logistikkontakt vor, während und nach den Veranstaltungen. Sie installieren, setzen um / ändern die Möbel und kontrollieren das gesamte Mobiliar für jede Veranstaltung. Sie sind verantwortlich für die Qualitätslogistik und die Bereitstellung der Ausstattungen für interne und externe Kunden des Instituts. Sie kümmern sich um die Verwaltung und Kontrolle der Lagerung und des Materials im Laufe des Jahres Hauptverantwortlichkeiten :Vorab-Analyse der Anforderungen im Zusammenhang mit den Veranstaltungen, Vorschlag passender Ratschläge für die Vorbereitung und Änderungen der Dienstleistungen je nach Bedarf.Unterstützung und Nachverfolgung der Kundenanfragen / -bedürfnisse in Bezug auf die Veranstaltungen.Entgegennahme der Veranstaltungstechnik über das System X der Veranstaltungen (Ungerboeck) und Kenntnisnahme der Aufgaben während der Veranstaltungen.Bestellung und Nachverfolgung des Nachschubs für das Mobiliar auf den verschiedenen Standorten der Maison de la paix.Kleine Handreichungen und diverse Arbeiten.Sicherstellen, dass die Vorbereitung korrekt und gemäß den Veranstaltungstechnik-Karten durchgeführt wird, Pflege und Verwaltung des Mobiliars der verschiedenen Räume.Für den Erfolg in dieser Rolle benötigen Sie :Abschluss AFP oder gleichwertigMindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen PositionOrganisiert, autonom und mit einem Sinn für Prioritäten, besitzen Sie eine hohe Anpassungsfähigkeit an manuelle AufgabenExzellente Kommunikationsfähigkeiten, Sie haben einen starken Teamgeist und ein gutes Dienstleistungsbewusstsein, sind proaktiv, autonom und lösungsorientiert und vermeiden Probleme, auch in stressigen Zeiten mit ArbeitsintensitätFlexible Arbeitszeiten : Abende, einige Wochenenden und FeiertageSie haben eine hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, schnell zu handeln und Probleme in dringenden Situationen zu lösen, dies in einem anspruchsvollen Umfeld. Beherrschung des Französischen, Englischkenntnisse Niveau B1 - Kenntnisse der Bürosoftware (MS Office Suite) - Sie besitzen ebenfalls einen Führerschein der Klasse BWas wir Ihnen bieten können :Arbeiten mit einer großen Gemeinschaft aus interessanten Hintergründen mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem Team, das die Größe einer Familie hatHerz der Genf Wochen Urlaub pro Jahr Folgen Sie uns auf LinkedIn Unser Einstellungsprozess wenn Sie ausgewählt werden :Sie werden per E-Mail kontaktiert, um einen Assessment durchzuführenEin Interview am Institut oder per Video (je nach Ihrem Wohnort) mit den Personalabteilungen, um Ihre Fähigkeiten besser zu verstehen und Ihre Kompetenzen zu bewerten ein letztes Interview mit jemandem, der sich freuen wird, Ihre berufsspezifischen Fragen zu beantworten.Wie bewerben ?Wir laden Sie ein, eine vollständige Bewerbung im PDF-Format mit den folgenden Dokumenten einzureichen :1) ein Bewerbungsschreiben, 2) einen Lebenslauf, 3) Diplome, 4) Arbeitszeugnisse. Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit respektiert und Vielfalt in unserem Unternehmen schätzt. Wir diskriminieren in keiner Weise aufgrund von Alter, zivilen Status, Behinderung, Rasse, Herkunft, Farbe, Geschlecht, sexueller Orientierung oder anderen Gründen. Bewerber sind eingeladen, die Website des Instituts zu besuchen : Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per Post eingereicht werden, nicht berücksichtigt werden. jid5d60c60ade jit0311ade jpiy26ade