**Teamleiter / Teamleiterin Administration 80 -- 100%** Unterentfelden per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Homeoffice 20% möglich **Spannende Aufgaben warten:**
* Sie führen ein gut eingespieltes Team aus 8-10 Sachbearbeitenden, sorgen für eine gute Atmosphäre und bringen ihre Mitarbeitenden fachlich und persönlich weiter * Sie stellen Arbeitsabläufe auf den Prüfstand und optimieren sie, erstellen sinnvolle Vorgaben und koordinieren die Aufgaben im Alltag * Sie gestalten und entwickeln, als Teil des Führungsteams Zentrale Dienste, den Bereich zukunfts-orientiert weiter * Sie pflegen die Prozessdokumentation des Bereichs Zentrale Dienste * Sie führen die jährliche interne Kontrolle der von ihren Mitarbeitenden erstellten Rechnungen durch
**Was Sie mitbringen:**
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsmaturität oder höhere Fachschule (HF) mit Schwerpunkt Administration, Wirtschaft oder Recht z.B. HF-Business Administration, Fachmittelschule Wirtschaft oder alternativ über ein Bachelor- oder Masterabschluss einer Fachhochschule in Betriebswirtschaft oder Public Management und idealerweise zusätzlich Zertifikate im Bereich Projektmanagement (PRINCE2, Scrum), Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement * Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre praktische Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung auf mittlerer Ebene (z.B. einer Behörde) und 1-2 Jahre Erfahrung in einer Führungs- oder Koordinationsrolle (z.B. stellv. Teamleiter/in, Projektleiter/in) * Sie können sich schriftlich und verbal klar und überzeugend ausdrücken * Sie haben Freude daran, selbstständig zu arbeiten und viel Verantwortung zu übernehmen * Sie übernehmen gerne eine Vorbildrolle, lassen sich nicht schnell aus der Ruhe bringen und besitzen eine gesunde Portion Humor
Ihr Arbeitsumfeld Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Das Amt fü...