Arbeitsort: Dietikon Pensum:% Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT Deine Aufgaben Verrechnung aller geleisteten Leistungen Erstellung von Offerten Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen Mithilfe bei der Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme (Planon und Abacus) Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter*innen sowie der Betriebsleitung Allgemeine administrative Arbeiten Dein Profil Abgeschlossene Grundausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility Service Management Berufserfahrung in ähnlichem Bereich Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office zwingend Erfahrung in Ticketingsystemen (CAFM) von Vorteil (Planon, Abacus) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau Du denkst lösungsorientiert und flexibel, bist ein Organisationstalent und hast ein sicheres Gespür für Koordination und Sorgfalt Über uns Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege. Deine Zukunft bei Vebego Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego». Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt. Dein Kontakt aus dem HR Svenja Eckl HR Business Partner 41 79 158 46 29 Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt. Vebego AG Albisriederstrasse 253 8047 Zürich jid6c71604a jit1044a jiy25a