Ph3Strategic Office Manager (C5I) – 100% Thun /h3pAls Strategic Office Manager unterstützen Sie die Armee und andere Einsatz‑ und Sicherheitsorganisationen, um deren Aufgaben umfassend auszuführen. /ph3Aufgaben /h3ulliAktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen /liliFühren des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen /liliVerlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden /liliBesucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen /liliOrganisieren von Geschäftsreisen /liliKorrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen /liliÜbernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben /liliZusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen /liliVorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten /liliSichern und Führen eines Ordnungs‑ und Archivierungssystems /li /ulh3Qualifikationen /h3ulliDirektionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion /liliBereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I‑Campus zu arbeiten /liliHervorragende MS‑Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint /liliKenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln) /liliGutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch /liliAdressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild /liliZuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken /liliBeharrliches Priorisierungs‑, Koordinations‑ und Organisationstalent /liliDeutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) /liliWeitere Landessprachen von Vorteil /li /ulh3Diversity Chancengleichheit /h3pWir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben. /ph3Benefits /h3ulliLeistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne, grosszügige Prämien- und Zulagen /liliFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Optionen /liliVergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung /liliZugang zum Benefit‑Portal mit attraktiven Angeboten /liliFlottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken /liliAufstiegs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten (Schulungen, Kurse, Weiterbildungen) /liliFreizeitangebote: Geburtstagsfreier Tag, vielfältiges Sportangebot, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug /li /ul /p #J-18808-Ljbffr