Sachbearbeiter Bewirtschaftung Spezialimmobilien (m/w/d), Opfikon, Zürich, 80-100% (Glattpark (Opfikon), CH, 8152)
Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, sucht eine engagierte, kundenorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Bewirtschaftung Spezialimmobilien (m/w/d) in Opfikon, Zürich (80-100%).
Aufgaben
Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Portefeuilles von Spezialimmobilien wie Logistikareale und Produktionsstätten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Du bist für die Vermietung von Nebenobjekten zuständig, inklusive der Prüfung und Bearbeitung der eingegangenen Kündigungen, Erstellung von Inseraten sowie Pflege des Internetauftrittes.
Du bist verantwortlich für die Prüfung von Bewerbungen, das Einholen von Referenzen sowie die Erstellung von Mietverträgen.
Die Debitorenkontrolle, das Mahn- und Betreibungswesen sowie Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Handwerkerrechnungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen.
Du bist verantwortlich für die Mithilfe bei Reporting-Tätigkeiten zuhanden der Eigentümer und internen Stellen sowie bei der Aufbereitung von Dokumenten, Akten und Daten für interne und externe Kunden.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln.
Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus.
Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch.
Vorteile
Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben – ausgeglichene Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg gilt als Arbeitszeit; auf dem Arbeitsweg gearbeitet wird, zählt dies als Arbeitszeit.
Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Mitarbeitende mit großzügiger Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen.
Salär: Wir bieten eine marktgerechte Entlöhnung mit Lohngleichheit für alle Geschlechter. Attraktive Pensionskassenleistungen, Wahlmöglichkeiten zwischen Modellen und eine Unfallschutzversicherung einschließlich private Spitalspitalaufenthalt.
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