Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer une équipe active dans le secteur du bâtiment / second œuvre, à Genève.
Véritable pilier administratif et commercial, vous intervenez en étroite collaboration avec le responsable commercial, le responsable du suivi de projets ainsi que les chefs de projet. Vous assurez le suivi administratif complet des projets et des ventes, depuis la phase d'appel d'offres jusqu'au suivi contractuel et à la vie des chantiers.
Responsabilités
Support commercial & appels d'offres :
•Enregistrement et suivi administratif des appels d'offres
•Gestion rigoureuse des délais, exigences formelles et documents requis
•Relances auprès des interlocuteurs internes et externes
•Préparation, rédaction et mise en forme des offres, soumissions et devis
•Suivi des devis de vente et des dossiers de calculation en lien étroit avec les équipes techniques
Suivi administratif des projets :
•Suivi contractuel des projets (lettres de commande, contrats, signatures)
•Rédaction, correction et mise en page de documents (devis, procès-verbaux de chantier, courriers, réclamations, etc.)
•Ouverture des bons d'exécution
•Classement et gestion des dossiers (physiques et informatiques)
•Mise à jour des références chantiersSupport aux chantiers
•Suivi quotidien des plannings de réunions de chantier
•Rédaction de devis en collaboration avec les chefs de projet
•Gestion des documents nécessaires au démarrage et au bon fonctionnement des chantiers : Plans de sécurité (PHS) et autorisations du personnel (badges d'accès, etc.)
Profil
* Expérience confirmée dans un poste similaire, obligatoirement dans le secteur du bâtiment à Genève
* Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation
* Sens aigu de la confidentialité
* Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents professionnels
* Aisance dans le travail en équipe et dans un environnement dynamique
Bénéfices
* Taux d'activité : idéalement 40h/semaine (temps partiel envisageable, minimum 38h/semaine)
* Horaires : rythme du bâtiment, début de journée entre 7h et 8h
* Vacances : 2 semaines en fin d'année et 2 semaines début août (fermeture des chantiers)
* Environnement de travail : open-space, au sein de l'équipe commercialeRémunération
* Salaire mensuel brut cible : entre CHF 5'700.- et CHF 6'100.- pour 40h/semaine (ajustable en fonction du profil et de l'expérience)
Informations de contact
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, elle sera traitée en toute confidentialité ! Camille Faivre
À propos de nous
Adecco Placement Fixe Genève & La Côte, est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région de Genève et La Côte. Spécialistes dans les domaines : Office-Administration; Immobilier; Construction, Bureau d'études et Architecture; Electricité; CVCSE; Industrie.
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