Empfangsmitarbeiter/in & Anwaltsassistenz (40–80%)Werden Sie Teil von STAIGERWir sind eine renommierte, international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei im Herzen von Zürich. Seit über 60 Jahren beraten wir nationale und internationale Unternehmen sowie Privatpersonen in sämtlichen Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts.Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und unsere Anwältinnen und Anwälte im Kanzleialltag unterstützt.Was Sie bei uns erwartetAls erste Ansprechperson unserer Kanzlei prägen Sie den ersten Eindruck und sind eine wichtige Anlaufstelle. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen KlientschaftBedienung der Telefonzentrale in Deutsch und EnglischMitverantwortung für Büromaterial, Catering, Bestellungen und den PostdienstUnterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten in Deutsch und EnglischErstellung, Pflege und Verwaltung von KlientendossiersKoordination von Terminen und Organisation von MeetingsVorbereitung von Präsentationen und weiteren administrativen UnterlagenUnterstützung bei internen Kanzleianlässen und organisatorischen ProjektenIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare AusbildungErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine VoraussetzungStilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind ein PlusSehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-PaletteExakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe ZuverlässigkeitRasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes OrganisationstalentFreundliches, gepflegtes und professionelles AuftretenDienstleistungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit MenschenTeamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und hektischen Situationen den Überblick zu behalten und dabei mit Gelassenheit, Humor und einer positiven Haltung zu überzeugen.Was wir Ihnen bietenEs erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der führenden Wirtschaftsanwaltskanzlei der Schweiz. Sie arbeiten in einem professionellen, internationalen Umfeld mit direktem Kontakt zu unserer anspruchsvollen Klientschaft und einem motivierten Team (100 Mitarbeitende) an zentralster Lage in Zürich.Darüber hinaus profitieren Sie von:Modernen Büroräumlichkeiten im Zentrum von ZürichKollegialem und wertschätzendem ArbeitsumfeldDirektem Austausch mit erfahrenen Anwältinnen und AnwältenAbwechslungsreichen Aufgaben mit EigenverantwortungWöchentlichem BootcampJährlichem SkiweekendRegelmässigen Kanzlei- und TeamanlässenLangfristigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer etablierten KanzleiWerden Sie Teil unseres TeamsWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.STAIGER Rechtsanwälte AGCarole Amendola, Leiterin HRT Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen, die über Personalvermittler eingereicht werden, nicht bearbeitet und werden gelöscht. jida0c035aa jit0624a jiy26a