Project Support Project Support - Projektunterstützung/Verwaltung /G-suite/ digitalen/Deutsch /Englisch Projekt: Für unseren Kunden mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Projektassistenten Project Support Project Support - Projektunterstützung/Verwaltung /G-suite/ digitalen/Deutsch /Englisch Projekt: Für unseren Kunden mit Sitz in Rotkreuz suchen wir einen Projektassistenten Hintergrund: Das Projekt umfasst den Neubau eines kombinierten Produktions- und Logistikgebäudes für Roche am Standort Rotkreuz. Ziel ist es, bestehende Infrastrukturen zu ersetzen und durch flexible Flächen sowie automatisierte Materialflüsse die künftigen Kapazitätsanforderungen sicherzustellen. Die Fertigstellung und Inbetriebnahme der neuen Anlagen ist für Ende 2027 geplant. Der oder der perfekte Kandidat:in: Als Project Support ist die Position Teil des Project Management Office (PMO) und trägt zu einer strukturierten und effizienten Projektadministration bei. Zusätzlich umfasst die Rolle operative Aufgaben in der Projektkommunikation sowie die Organisation projektbezogener Events. Der Fokus liegt auf der zuverlässigen Umsetzung administrativer Prozesse sowie der zielgerichteten Aufbereitung und Verbreitung projektbezogener Inhalte gemäss definierten Vorgaben. Aufgaben & Verantwortlichkeiten: PMO & Administrative Unterstützung Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft Unterstützung im Termin- und Pendenzenmanagement Koordination und Nachverfolgung administrativer Tasks Strukturierung und Aufbereitung von Projektinformationen Betreuung generischer Projektmailadressen Projektbüro- & Teamadministration Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitarbeitender (Zugänge, Systeme, Einführung) Unterstützung beim Offboarding (Zugriffsrechte, Verteilerlisten, Plattformbereinigung) Pflege und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste Unterstützung bei der Organisation der Projektbüro-Infrastruktur Schnittstelle zu internen und externen Partnern Dokumenten- und Plattformmanagement Pflege und Administration der Dokumentenplattformen (z. B. Autodesk Forma, Google Drive) Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage gemäss PMO-Vorgaben Unterstützung bei der Einhaltung von Ablagestandards und Dokumentenvollständigkeit Einholen von Unterschriften über DocuSign Kommunikation & Content (operativer Fokus) Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Visuals und Kommunikationsmaterialien Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern und internen Kommunikationsbeiträgen Pflege und Aktualisierung der Projekt-gSite Unterstützung bei der Erstellung von Projekt-Infovideos (Koordination, Aufbereitung, Schnitt) • Bearbeitung von Anfragen Meetings & Event-Unterstützung Organisation von Meetings, Workshops und kleineren Veranstaltungen Unterstützung bei der Agenda-Vorbereitung und Protokollführung Koordination logistischer Aspekte (Räume, Catering, Teilnehmermanagement) Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekt-Events Digitale Tools & Prozesse Unterstützung der Projektteams bei der Nutzung von Tools (z. B. ACC, Google Drive, Trello, SAP, DocuSign) Pflege von Projektboards (z. B. Trello) Anwendung und Einhaltung definierter PMO-Prozesse und Standards Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufev Must Haves: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing) Erste Erfahrung in Projektassistenz, Administration oder Kommunikation von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Google Suite und MS Office Affinität zu digitalen Tools und Plattformen Deutsch Englisch von Vorteil Nice to Haves: Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und proaktive Haltung Schnelle Auffassungsgabe Organisationsstärke und Genauigkeit Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Kreatives Grundverständnis für Präsentationen und visuelle Inhalte Reference No.: 924914 Rolle: Project Support Industrie:: Pahrma Location:: Rotkreuz Pensum: 80-100% Start: ASAP (1/07/2026) Duration: 12 Deadline: If you are interested in this position, please send us your complete dossier via the link in this advertisement. If this position does not fit your profile and you wish to be considered for another position directly, you can also send us your dossier via this ad or to jobs[at]itcag[dot]com. Contact us for more information about our company, our positions or our attractive Payroll-Only programme:. About us: ITech Consult is an ISO 9001:2015 certified Swiss company with offices in Germany and Ireland. ITech Consult specialises in the placement of highly qualified candidates for recruitment in the fields of IT, Life Science & Engineering. We offer staff leasing & payroll services. For our candidates this is free of charge, also for Payroll we do not charge you any additional fees. jidd71be32a jit0418a jiy26a